在公司发展过程中,前期业务少、需要控制成本,基本所有企业都是委托财务会计公司外包财务记账,大大节省了财务成本,而且获得的专职会计所不具备的财务服务。关于代记账的合作流程一般如下:
1、洽谈合作。彼此了解基本情况,包括公司规模、经营情况、公司性质,会计代理公司的服务范围、服务条款等,确保代理公司为实体经营,会计人员稳定,服务一对一。了解后确定委托代理记账的费用;
2、签订代理记账协议。协议约定双方的权力、义务、服务内容、保密措施、违约责任、费用支付方式、联系方式等;
3、提供客户基本资料,建立客户的财务档案。客户基本资料包括:营业执照、股东身份信息、开户许可证、上一季度和年度的财务报表等;
4、建立账套。根据客户提供的财务报表、余额表,建立财务账套;
5、取送票据。根据协议规定,每月约定好的时间取送公司的财务票据;
6、审核原始票据。包括审核票据的合理性、合法性、合规性、经行整理;
7、录入凭证,出具财务报表。更加整理好的原始票据、工资表等财务数据,录入电子凭证,结账后出具财务报表;
8、申报纳税。在税务规定时间内,准确、合规的申报各个税种。税款缴纳前和客户确认无误后,进行税款扣款;
9、每年打印、装订账本,并按年度整理财务资料和客户交接;
真正合作过程中,每个客户情况不同,合作方式不同,服务内容有有所差别。大体的代记账合作流程如上,其他情况双方协商为准。
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